Київський окружний адміністративний суд витратить 1 млн гривень на архівацію документів
Київський окружний адміністративний суд оголосив тендер на послуги з архівного впорядкування документів вартістю 1 млн гривень без ПДВ. Підрядник має оцифрувати близько 40 тисяч адміністративних справ та сформувати електронну базу даних.
Про це КВ стало відомо з оголошення в електронній системі публічних закупівель Prozorro.
Як дізналась “КиївВлада” з документації, яку додатково проаналізували в редакції, Київський окружний адміністративний суд оголосив закупівлю послуг з обробки та введення даних, а саме архівного впорядкування документів. Очікувана вартість закупівлі становить 1 млн гривень без ПДВ, або 1,2 млн гривень з ПДВ. Фінансування передбачене з державного бюджету за програмою забезпечення здійснення правосуддя місцевими, апеляційними судами та функціонування органів і установ системи правосуддя. Аукціон має відбутися 13 липня.
Закупівля оголошена 3 липня 2026 року за процедурою відкритих торгів. Замовником виступає Київський окружний адміністративний суд із місцезнаходженням на бульварі Лесі Українки, 26 у Києві. Предмет закупівлі визначено за ДК 021:2015: 79990000-0 — різні послуги, пов’язані з діловою сферою. Лоти у цій закупівлі не передбачені.
Згідно з технічною специфікацією, послуга потрібна для архівного впорядкування документів, що утворилися в процесі господарської діяльності структурних підрозділів суду. Виконавець має оцифрувати та внести дані з адміністративних справ, а також скласти і оформити акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Йдеться про 40 тис. справ формату А4 із загальним обсягом близько 320 тис. аркушів, або 640 тис. сторінок.
Процес має включати не лише сканування, а й обробку цифрових копій, структуроване внесення даних з адміністративних справ до таблиці встановленого типу, формування електронної бази даних для подальшого використання судом та створення гіперпосилань на кожен відсканований документ. У документації також прописані вимоги до сканування без розшивання і без пошкодження документів, збереження master-copy та access-copy у PDF, контроль якості, повторне сканування неякісних сторінок і можливість OCR з підтримкою української мови.
Передавати результати виконавець має щотижня, по понеділках, пакетами по справах або узгодженими із замовником партіями. Кожен пакет має містити master-copy PDF, access-copy PDF, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, а також акти приймання-передачі. Носієм може бути SSD, HDD, flash-накопичувач або захищений канал передачі за погодженням із замовником.
Про те, що Київ та Київщина купували минулого тижня дивіться у відео КВ
Читайте: Фасад 6 апеляційного суду Києва відремонтують за 16,9 млн гривень
Фото: Mind.ua
КиївВлада
Джерело інформації: агентство “КиївВлада”